Phương châm bảo vệ thông tin cá nhân

Trên website “Hướng dẫn Du lịch Y tế Aichi,” việc thu thập, sử dụng và quản lý thông tin cá nhân được thực hiện một cách thích hợp trong phạm vi mục đích sử dụng dưới sự quản lý nghiêm ngặt dựa trên “Pháp luật liên quan đến việc bảo vệ thông tin cá nhân”.

Thông tin cá nhân là gì?

Thông tin cá nhân là nói đến những thông tin liên quan đến cá nhân như địa chỉ, họ và tên, số điện thoại, địa chỉ email, v.v., có thể sử dụng để xác định danh tính của một cá nhân cụ thể. Bao gồm cả các thông tin có thể đối chiếu với thông tin khác để từ đó xác định được một cá nhân cụ thể.

Thu thập thông tin cá nhân

Làm rõ mục đích sử dụng thông tin cá nhân trước khi thu thập thông tin cá nhân. Việc thu thập thông tin cá nhân sẽ thực hiện trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích liên quan. Khi tỉnh thu thập thông tin cá nhân thông qua website này, về nguyên tắc thông tin sẽ được cung cấp (đăng ký) bởi bản thân người dùng.

Sử dụng/cung cấp thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân được cung cấp (đăng ký) từ người dùng sẽ không được sử dụng hoặc cung cấp cho mục đích khác ngoài mục đích sử dụng thông tin cá nhân trừ trường hợp theo quy định trong “Pháp luật liên quan đến việc bảo vệ thông tin cá nhân”.

Quản lý thông tin cá nhân

Đối với thông tin cá nhân đã thu thập từ người dùng, chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp thích hợp để ngăn chặn rò rỉ, sử dụng bất chính hoặc làm sai lệch chúng, v.v. Thông tin cá nhân không cần lưu giữ nữa sẽ được xóa bỏ hoàn toàn một cách chắc chắn và nhanh chóng.

Xử lý Cookie, v.v.
(Về Cookie)

Website “Hướng dẫn Du lịch Y tế Aichi” đang sử dụng một công nghệ được gọi là “Cookie” để người dùng có thể sử dụng được thuận tiện hơn.
Cookie là công nghệ lưu trữ thông tin nhận dạng trình duyệt của người truy cập vào website “Hướng dẫn Du lịch Y tế Aichi” trên thiết bị máy tính, v.v. của người dùng (bao gồm cả điện thoại thông minh, máy tính bảng và các thiết bị khác), có thể đọc thông tin đã sử dụng trước đó khi truy cập lại website “Hướng dẫn Du lịch Y tế Aichi”.
Cookie được sử dụng để thay đổi kích thước chữ và hiển thị màu nền của website “Hướng dẫn Du lịch Y tế Aichi” cũng như phân tích tình hình sử dụng website và cải thiện dịch vụ.
Tuy nhiên, có thể sử dụng trình duyệt đang sử dụng, thay đổi thiết lập liên quan để vô hiệu hóa chức năng Cookie (phương pháp thiết lập sẽ khác nhau tùy theo trình duyệt. Vui lòng xác nhận trong menu “Trợ giúp” của trình duyệt đang sử dụng để biết phương pháp thiết lập liên quan đến Cookie). Làm như vậy có thể sẽ xảy ra trường hợp không thể sử dụng một phần hoặc toàn bộ các dịch vụ của website đang sử dụng Cookie không chỉ trên website “Hướng dẫn Du lịch Y tế Aichi” mà còn trên các website khác.

(Về nhật ký truy cập)

Trên website “Hướng dẫn Du lịch Y tế Aichi,” khi truy cập, thông tin liên quan sẽ được ghi lại dưới dạng nhật ký truy cập và được lưu trữ trong một thời gian nhất định.
Nội dung được ghi trong nhật ký truy cập bao gồm ngày giờ truy cập, địa chỉ IP, loại trình duyệt sử dụng, v.v., không bao gồm thông tin có thể xác định được cá nhân.
Những thông tin này được sử dụng cho mục đích phân tích tình hình sử dụng website, cải thiện dịch vụ, v.v. như là một nguồn thông tin vận hành của máy chủ, không sử dụng cho mục đích thu thập/phân tích thông tin cá nhân.

(Về SSL/TLS)

Website “Hướng dẫn Du lịch Y tế Aichi” sử dụng mã hóa bằng giao thức SSL/TLS khi cần thiết để cố gắng bảo vệ thông tin truyền đi và nhận về.
Mã hóa bằng giao thức SSL/TLS là công nghệ mã hóa tự động thông tin đã nhập vào biểu mẫu liên hệ, v.v. trên website “Hướng dẫn Du lịch Y tế Aichi” bởi trình duyệt của người dùng, đảm bảo bên thứ ba sẽ không thể đọc được nội dung kể cả trường hợp không may bị bên thứ ba đó chặn được khi gửi và nhận từ máy chủ.

(Về việc sử dụng Google Analytics)

Website “Hướng dẫn Du lịch Y tế Aichi” có tiến hành đo lường lượng truy cập bằng cách sử dụng Google Analytics của Google trên một số website để nâng cao dịch vụ, có trường hợp sẽ tiến hành phân tích thông qua các Cookie được tạo ra từ hoạt động này. Khi đó, một phần thông tin của người truy cập như URL của website đã truy cập, địa chỉ IP, v.v. có thể được thu thập bởi công ty Google. Những thông tin này chỉ được sử dụng mục đích phân tích tình trạng sử dụng website, tạo báo cáo và cải thiện dịch vụ. Người truy cập được xem là đã cho phép công ty Google xử lý dữ liệu theo phương pháp và mục đích đã nêu ở trên khi sử dụng website “Hướng dẫn Du lịch Y tế Aichi”. Trường hợp người dùng muốn chọn phương pháp thu thập dữ liệu được thu thập thông qua việc sử dụng Google Analytics thì có thể sử dụng “Google Analytics Opt-out Browser Add-on”. Dữ liệu đã được thu thập bởi Google Analytics sẽ được quản lý dựa trên chính sách bảo mật của công ty Google. Vui lòng xem Điều khoản sử dụng và Chính sách bảo mật của Google Analytics trên website của Google Analytics.
Google Analytics Opt-out Browser Add-on（website bên ngoài）
Điều khoản sử dụng dịch vụ Google Analytics（website bên ngoài）
Chính sách và nguyên tắc của Google（website bên ngoài）
Ngoài ra, tỉnh sẽ không chịu trách nhiệm những thiệt hại phát sinh từ việc sử dụng dịch vụ của Google Analytics và Google Analytics Opt-out Browser Add-on.

Hạng mục lưu ý dành cho người sử dụng SNS

Đối với một số dịch vụ mạng xã hội (SNS), khi xem các trang web có thiết lập “Nút”, v.v. dành cho SNS tương ứng, có thể có trường hợp các thông tin như ID người dùng và trang web, v.v. được tự động gửi đến SNS từ trang tương ứng kể cả khi không nhấn vào “Nút” đó. Vui lòng xem “Hạng mục lưu ý dành cho người sử dụng SNS” (website của Ủy ban Bảo vệ Thông tin Cá nhân) để biết thêm thông tin chi tiết.
Ngoài ra, đối với chính sách bảo mật của dịch vụ SNS đang được sử dụng trên website “Hướng dẫn Du lịch Y tế Aichi,” vui lòng xác nhận trên website của từng nhà cung cấp.
・Đối với Facebook thì xem Chính sách bảo mật của Meta (website bên ngoài)
・Đối với X thì xem Chính sách bảo mật của công ty X (website bên ngoài)
・Đối với LINE thì xem Chính sách bảo mật của công ty LY Corporation(website bên ngoài)
・Đối với YouTube thì xem Chính sách bảo mật của công ty Google(website bên ngoài)
・Đối với Instagram thì xem Chính sách bảo mật của Meta (website bên ngoài)

Luật áp dụng và tòa án có thẩm quyền

Việc diễn giải và vận dụng điều khoản này sẽ tuân theo pháp luật Nhật Bản. Tất cả những tranh chấp phát sinh hoặc liên quan đến điều khoản này sẽ lấy tòa án địa phương Nagoya làm tòa án có thẩm quyền cấp sơ thẩm chuyên dụng trừ khi có quy định đặc biệt.