Perusahaan koordinasi medis internasional
Perusahaan koordinasi medis internasional adalah, perusahaan yang terdaftar di Kementerian Ekonomi, Perdagangan dan Industri yang bertindak sebagai lembaga penjamin identitas bagi pasien asing yang tinggal di luar negeri yang mengunjungi Jepang untuk menerima layanan medis, membantu mereka dalam memperoleh visa tinggal medis, mencocokkan mereka dengan institusi medis penerima, menjadi agen pembayaran biaya medis, menyediakan layanan penerjemahan, dan menyediakan berbagai layanan lain yang terkait dengan penerimaan pasien.
Gambar hubungan dukungan perusahaan koordinasi medis internasional

Referensi: “Panduan Operasional Layanan Koordinasi Medis Internasional Ver. 2.0.”(Gambaran layanan koordinasi medis) Kementerian Ekonomi, Perdagangan dan Industri
Contoh peran
-


- 1.Pencocokan dengan institusi medis
-
- • Mendapatkan informasi medis dari pasien, menerjemahkannya ke dalam bahasa Jepang, dan menanyakan kondisi serta keinginan mereka.
- ・Memilih institusi medis berdasarkan informasi medis yang diberikan oleh pasien.
- ・Melakukan konfirmasi ke institusi medis, apakah mereka bisa menerimanya atau tidak.
-


- 2.Dukungan untuk mendapatkan
visa tinggal medis - (bagi lembaga penjamin identitas terdaftar)
Kami akan mengonfirmasi jadwal pengobatan pasien yang bepergian ke luar negeri kepada institusi medis penerima, dan akan menerbitkan “Surat Keterangan Pemeriksaan Medis Terjadwal, dll. yang diterbitkan oleh institusi medis, serta Surat Jaminan yang dikeluarkan oleh lembaga penjamin identitas”, agar pasien bisa mengajukan permohonan visa (entri tunggal/multipel) yang sesuai dengan periode pengobatan.
- 2.Dukungan untuk mendapatkan
-


- 3.Agen pembayaran biaya pengobatan
-
- ・Untuk mencegah timbulnya tunggakan pada institusi medis, jumlah perkiraan biaya pengobatan dititipkan sebagai deposit, dan pembayaran ke fasilitas medis dilakukan melalui agen pembayaran.
-


- 4.Penugasan penerjemah medis/penerjemah umum
-
- • Jika pasien atau institusi medis memerlukan bantuan dari penerjemah medis atau umum, kami akan mengaturnya.
-


- 5.Antar jemput ke bandara
-
- ・Kami menyediakan antar jemput ke bandara saat pasien tiba di Jepang.
-


- 6.Perantara komunikasi dengan institusi medis
-
- ・Senantiasa memberikan dukungan untuk memastikan komunikasi yang lancar terkait pertanyaan dan permintaan dari pasien, serta pertanyaan dari institusi medis kepada pasien.
Referensi: “Panduan Operasional Layanan Koordinasi Medis Internasional Ver. 2.0.” Kementerian Ekonomi, Perdagangan dan Industri
“Wisata Medis di Aichi – Menuju Penerimaan Pasien Asing yang Berkunjung ke Jepang – Edisi Pengantar” Prefektur Aichi (Bab 5: Perusahaan Koordinasi Medis Internasional)
Kepada seluruh institusi medis- Jika akan menggunakan perusahaan koordinasi medis internasional, Anda harus menentukan departemen dan penanggung jawab, serta bekerja sama dengan perusahaan koordinasi medis internasional, untuk menyelesaikan prosedur yang diperlukan untuk penerimaan.
Selain itu, ketika menandatangani kontrak dengan perusahaan koordinasi medis internasional, pastikan untuk menyertakan struktur implementasi dalam kontrak dan mengklarifikasi siapa yang bertanggung jawab.
Visa tinggal medis
Penerbitan visa tinggal medis
Mudah digunakan di berbagai bidang, dan dapat diterbitkan dengan lancar.
Jika seseorang datang ke Jepang dari luar negeri dengan tujuan mendapatkan pengobatan, akan diterbitkan visa tinggal medis bagi pasien beserta pendampingnya. Bidang yang dapat dicakup sangat luas, mulai dari tindakan pengobatan di institusi medis, pemeriksaan kesehatan menyeluruh, pemeriksaan kesehatan umum, hingga perawatan pemulihan seperti berendam di pemandian air panas. Saat mengajukan permohonan, Anda harus dijamin oleh lembaga penjamin identitas.
- ●Periode tinggal: Maksimal 90 hari, 6 bulan atau 1 tahun. Periode tinggal akan ditentukan berdasarkan kondisi medis pasien asing, dll.
- ●Masa berlaku: 3 tahun
- ●Tidak hanya kerabat pasien asing, tetapi orang yang bukan kerabatnya juga boleh mendampingi bila diperlukan.

Alur penerbitan visa tinggal medis
Menghubungi lembaga penjamin identitas
Pasien dan pendamping yang ingin menerima pengobatan di institusi medis Jepang menghubungi lembaga penjamin identitas (perusahaan koordinasi medis internasional, agen perjalanan, dll.) untuk mengajukan permintaan pengobatan
Konfirmasi penerimaan institusi medis melalui lembaga penjamin identitas
Konfirmasikan institusi medis penerima melalui lembaga penjamin identitas, dan dapatkan “Surat Keterangan Pemeriksaan Medis Terjadwal, dll. yang diterbitkan oleh institusi medis, serta Surat Jaminan yang dikeluarkan oleh lembaga penjamin identitas” (jika perlu, jadwal pengobatan) yang dikirim oleh lembaga penjamin identitas.
Ajukan permohonan “visa tinggal medis”, dan serahkan dokumen yang diperlukan ke kedutaan Jepang di luar negeri
- [Pasien]
- (1) Paspor
(2) Pasfoto
(3) Formulir permohonan visa
(4) “Surat Keterangan Pemeriksaan Medis Terjadwal, dll. yang diterbitkan oleh institusi medis, serta Surat Jaminan yang dikeluarkan oleh lembaga penjamin identitas”
(5) Dokumen yang membuktikan bahwa Anda memiliki kemampuan finansial pada tingkat tertentu, seperti surat keterangan saldo bank atau dokumen lainnya
(6) Dokumen untuk verifikasi identitas
- [Pendamping]
- (1) Paspor
(2) Pasfoto
(3) Formulir permohonan visa
Penerbitan visa
Mendapatkan “visa tinggal medis” di kedutaan Jepang di luar negeri
Mengatur tiket pesawat Anda dan datang ke Jepang
Referensi: “Informasi bagi perusahaan yang mendukung perjalanan medis” pada situs web Kementerian Ekonomi, Perdagangan dan Industri, serta “Visa tinggal medis” pada situs web Kementerian Luar Negeri Jepang



